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メールの書き方

電子メールは基本的には手紙の書き方と同じです。
携帯メールはできるだけ避けた方がいいです。しかし例外もあります。企業のある人とある程度交流ができた後で、緊急の用事の場合で連絡したい場合などは携帯でもいいです。通常はパソコンでメールを出しましょう。

Yahooなどのフリーメールアドレスは迷惑メール（スパムメール）と判断されて自動的に削除されてしまう可能性もあるのでフリーメールは避けましょう。

迷惑メールや、ウイルスに感染したメールと見分けがつくように、サブジェクトは必ず記入しましょう。サブジェクトを記述する際には、メールの内容が分かる様簡潔にかつ的確に書くようにします。HTMLメールではなく、テキスト形式のメールを出しましょう。

メール本文の1行の最大文字数は、全角で30〜35文字程度とすることがマナーです。これは、1行が長いメールだと横スクロールしないと読めないといったことを避けるためです。

友達以外に出すメールは、アスキーアートや顔文字は入れない。
返信時に元メールを全文引用することはやめましょう。不必要な部分も引用されているメールは見苦しいです。

メールの最後に署名を入れましょう。　自分が何者であるかを相手に伝えるために記述します。署名の内容は「氏名、大学名、メールアドレス、住所、電話番号」です。相手から電話で連絡がある場合もありますので、電話番号も入れておきましょう。
読みやすいメールにしましょう。


面接後に面接担当者にメールを送ったほうが良いか？という質問が多いですが、その件について。
面接官にメールを必ず送らなければいけないと言う事は無いと思います。ただ、面接をして貰ったという感謝の気持ちを面接官に送るというのは、良い印象を与える事にはなります。感謝の気持ちを書いたメールを貰って悪い気がする人は居ないでしょう。ただ、余りくどくならないようにさらっと書くと良いと思います。

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